مهام مدير المؤسسة والمقتصد

من طرف زائر الثلاثاء ديسمبر 29, 2009 8:02 pm

مهام المقتصد أو (المحاسب العمومي)

حددت مهام المقتصد
بالقرار الوزاري رقم 829 المؤرخ في : 13. 11. 1991 .وقد أدرجت مهامه ضمن أربعة
أبواب هي
:
أ – أحكام عامة
ب – مهام إدارية
ج – مهام مالية
ومحاسبية
.
د – مهام تربوية
أ – الأحكام العامة : تتمثل في :
1 – يكلف المقتصد
تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف
المسطرة للمؤسسة
.
2 – يتولى مدير
المؤسسة مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد
بوظيفة العون المحاسب
.
3 – يعتبر المقتصد
من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة
التربوية في
المؤسسة .
4 – يتلقى المقتصد
التعليمات والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية
في المؤسسـة
.
5 – يلزم بالحضور
الدائم في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو
النهار
.
6 – هو عضو شرعي في
جميع المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة
استشارية عند
الحاجة .
7 – يشارك في عمليات
التكوين وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والامتحانات التي تنظمها
السلطة السلمية
.
8 – يتولى المقتصد
الرئيسي مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ،
ويشارك علاوة
على ذلك بالتعاون مع
مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات التعليم
والمعاهد
التكنولوجية للتربية
وضبطها
.
9 – يتوجب على
المقتصد في حالة النقل أو الانتداب
أو انتهاء علاقة العمل أن يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه وفق شروط يحددها وزير التربية الوطنية .
ب – المهام الإدارية
: تتمثل المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :
1 – إعداد مشروع
ميزانية المؤسسة
.
2 – تحضير القرارات
المعدلة للميزانية
.
3 – القيام بعمليات
التحقيق والتصفية في مجال الإيرادات
.
4 – القيام بعمليات
الإلتزام والتصفية في مجال الصرف
.
5 – إعداد الصفقات
والعقود
.
6 – ضمان التموين
ومتابعة الإستهلاك
.
7 – إجراء الجرد
العام والجرد الدائم
.
8 – إمساك الملفات
المالية للموظفين
.
ج – المهام المالية
والمحاسبية : تتمثل النشاطات المالية والمحاسبية
للمقتصد بصفته عونا
محاسبا في الجوانب التالية
:
1 – تحصيل الإيرادات
ودفع النفقات
.
2 – ضمان حراسة
الأموال والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .
3 – تداول الأموال
والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .
4 – متابعة حركة
الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجودات
.
5 – حفظ الأوراق
الإثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير .
د – المهام التربوية
: تتمثل المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :
1 – تدعيم العلاقات
المنسجمة ضمن الجماعة التربوية
.
2 – تحسين الشروط
التي يجري فيها تمدرس التلاميذ
.
3 – تطوير النشاطات
التربوية والاجتماعية
.
4 –تفقد الوسط
المدرسي وحمايته
.
5 – العناية بالحياة
في النظام الداخلي
.
6 – تطوير العلاقات
مع أولياء التلاميذ
.
7 – توفير الوسائل
التعليمية المطلوبة لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها .

2- مهام مدير المؤسسة أو ( الامر
بالصرف (

تم تحديد مهام مدير
مؤسسة تربوية
بناء على ماورد في
القرار الوزاري رقم : 176 المؤرخ
في 02. 03. 91
وقد صنفت هذه المهام
إلى عدة أنشطة من بينها
:
أ – نشـاطـات مـاليـــة
وقبل التطرق لهذه النشاطات أو المهام
لابد من ذكر بعض الأحكام العامة التي تتعلق
بمهام المدير وتسيير شؤون المؤسسة أحكــــــام عــامــة

01 – يشرف المدير
على المؤسسة ، ويمارس مهامه طبقا لأحكام المرسوم 76 / 72 المؤرخ في 16. 04. 1976 المتضمن تنظيم التربية والتكوين . والمرسوم
90
/ 49 المؤرخ في 06. 02.
1990 المتضمن القانون الأساسي الخاص بعمال التربية .
02 – يمثل المؤسسة
في جميع أعمال الحياة المدنية
.
03 – يكون مسؤولا عن
حسن سير المؤسسة من حيث التأطيرو التسيير التربوي والإداري ، ويخضع لسلطته جميع
الموظفين العاملين بالمؤسسة
.

04 – يسهر على
التربية الخلقية ، ويمارس سلطته باستمرار على كل ما يتعلق بالدروس ، والنظام ،
والأخلاق في المؤسسة.

05 – يلزم بالحضور
الدائم في المؤسسة ، ويمكن في هذا الإطار.
وأثناء ممارسة
وظائفه أن يحضر في أي وقت من النهار أو الليل .

06 – يقوم بتنشيط
مختلف المصالح والتنسيق بينها
.
07 – يسخر كل
الوسائل البشرية والمادية والمالية الموضوعة تحت تصرف المؤسسة في خدمة المصلحة
العليا للتلاميذ
.
08 – لا يمكن لزوج
المدير، أو أحد أصوله ، أو فروعه ، أو أقاربه،الإضطلاع بأية وظيفة تربوية أو
إدارية أو مالية في المؤسسة
التي يشرف عليها إلا
برخصة تمنحها السلطة الوصية
.

09 – يساعده في
القيام بمهامه مجلس التسيير والتوجيه
.

10 – يخلف مدير المؤسسة
أثناء غيابه نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية ، ويتولى مسؤولياته الإدارية والتربوية ، إلا أنه لا يمكنه ممارسة
المهام
أو المسؤوليات
المالية إلا بمقرر بالتكليف من الوصاية
.

النشـــاطـات
الماليــــة
:

1 – بصفته الآمر
بالصرف الوحيد في المؤسسة ، يتولى عملية الإلتزام بالنفقات وتصفيتها ودفعها في حدود الإعتمادات المخصصة في
ميزانية المؤسسة
.

2 – يعاين حقوق
المؤسسة في ميدان الإرادات وتصفيتها و استرجاعها .

3 – يكون مسؤولا عن
قانونية العمليات الخاصة بمعاينة الإرادات والإلتزام بالنفقات الحسابية أمام السلطة
السلمية
.

4 - بصفته الآمر
بالصرف ، يجب عليه أن يتابع بانتظام وضعية الالتزامات ، ويراقب التواريخ المحددة للالتزامات ، وخصوصية الإعتمادات ،
ومحدوديتها
.

5 – يراقب مسك
المدونات الحسابية وتداول الأموال والمواد التابعة للمؤسسة ، ويقوم دوريا بمراقبة
صندوق المال والعتاد
.

6 – لا يتداول مدير
المؤسسة الأموال ، ولا يحتفظ بمفاتيح صندوق المال والمخزن إلا في الحالات الاستثنائية ، وحسب شروط يحددها وزير
التربية
.

7 – يساعد مدير
المؤسسة عون محاسب ( مقتصد) يكلف بالتسيير المالي والمادي للمؤسسة .

8 – يقوم المدير
بالتعاون مع الموظف المكلف بالتسيير المالي والمادي ( المقتصد
) بإعداد مشروع الميزانية ، وطلبات المقررات المعدلة ، ويقومان بعرض المشروع على مجلس التوجيه
والتسيير وإرساله إلى السلطة السلمية
( المديرية .

3-مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية

حددت مهام نائب المقتصد
وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007 المؤرخ في : 15. 09. 1983
.وتتمثل في
:
أ – المهام الإدارية .
ب – المهام التربوية .
ج – المهام المالية .
أ – المهام الإدارية
: تتمثل في
:
1 – المساهمة في
تكوين المبتدئين
.
2 – يمكن استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو
النهار.
ب – المهام التربوية
: تتمثل في
:
1 – العلاقات
الإنسانية مع التلاميذ داخل المطعم والنادي.
2 – المساهمة في
تطوير النشاطات الاجتماعية والتربوية
.
3 – المشاركة في
النشاطات الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.
ج – المهام المالية : تتمثل في :
1 – يساعد نائب
المقتصد وأعوان المصالح الاقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .
2 – يقوم نائب
المقتصد وأعوان المصالح الاقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت
الإشراف المباشر للمسير المالي
.
3 – يمكن تعيين نائب
(ة) المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة
المباشرة للمقتصد الرئيسي
أو المسير المالي للمؤسسة القريبة
.
4 – توزع المهام على
المساعدين على النحو التالي
:
أ – الواردات والمنح
ب – النفقات والجرد
ج – المرتبات
أ – المكلف
بالواردات والمنح : يقوم بـ
:
يمسك الحسابات
المتعلقة بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح
وتحضير الكشوف الخاصة بذلك
.
ب – المكلف بالنفقات
والجرد : يقوم بـ
:
يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف
باستثناء تصفية الأجور والتعويضات والتكاليف
الإجتماعية والمنح .كما يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية ،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات
المادية
وعمليات الجرد .
ج – المكلف
بالمرتبات : يقوم بـ
:
يمسك السجلات الحسابية المتعلقة بتصفية الأجور
والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات
الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق المتعلقة بأجور الموظفيـن .
الخدمة الداخلية : يقوم نواب المقتصدين وأعوان
المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من أجل :

1 – السهر على
احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .

2 – مراقبة حضور
ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك .

3 – تفقد المحلات مع
المستشار (ة) الرئيسي للتربية
.

4 – التأكد من توفر
الأمن والنظافة
.

5 – مراقبة جودة
الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل